集團公司副總經理黃懷朋帶隊到四公司督導檢查管理提升活動

    發布時間:2012年12月27日

         2012年11月7日,集團公司副總經理黃懷朋帶領相關部門負責人一行深入四公司就管理提升活動開展及企業運營等情況進行調研和督導。
      檢查組分別對戰略規劃部、工管部、工經部、經營部進行了對口工作檢查,并召開了專題匯報會。集團公司檢查組、四公司黨政領導、各部門負責人、有關人員參加了會議。
      在會上,四公司總經理李彪對管理提升活動第一階段的工作做了詳細匯報。管理提升各專項工作組組長分別就分管工作做了進展情況的匯報。
      集團公司檢查組成員就四公司管理提升活動給予了充分肯定,檢查組認為:四公司管理提升第一階段工作扎實富有成效,匯報內容詳細全面,剖析問題深刻切合企業實際,公司主要領導重視程度高,工作開展勢頭良好,管理提升分企業層面和項目層面展開有新意、有亮點、有特色。同時,檢查組對四公司管理提升活動做了以下建議:
      一、綜合管理方面
      1、公司整體產品布局上,要不斷突出四公司在城市軌道交通方面的核心競爭力,加強市場份額占有率,走專業化道路;同時,也要不斷加強鐵路市場的參與力度,走綜合性發展道路,要兩條腿走路,不僅能使四公司營業額、營銷額不斷擴大,同時也符合集團公司整體發展戰略。
      2、四公司代管非實體性子分公司較多,要加強對這些非實體子分公司的管理,明確除市場經營投標外,這些代管的非實體性子分公司不能用于其他方面,要嚴管嚴禁對外擔保行為發生,以減少企業風險。
      3、管理提升活動是一項長期工作,與以前進行的各類管理方面的活動一樣都是為提升企業的管理水平,四公司要一如既往重視管理提升活動的長期進行。
      二、工管方面
      1、以后集團公司下達營業額指標要與企業所占資源和總資產掛鉤,四公司員工總數較高,總資產較高,明年的營業額指標可能還會提高,希望能優化人員、提高效率,充分挖潛,提升管理水平,為完成更高營業額任務做好準備。
      2、要加強施工方案的編制和報批的嚴肅性。項目管理中,特別是鐵路項目中,各種專項施工方案往往和現場情況脫鉤,方案編制是為了應付檢查而不是為了實際施工,要加強這方面的管理工作。  
      3、協作隊伍方面的管理要加強。
      三、工經方面
      1、加強工經隊伍建設。目前集團公司專業工經人員配備和四局、建工集團對比,人數明顯偏少,四公司工經部定員6人,與工作職責相比,人數偏少,應該加強人員數量和質量的配備。
      2、工經人員要搞清搞懂文件。首先吃透上級、業主的各類工經方面的文件是做好工經工作的前提,文件研讀透了,調差索賠方面的工作也就好做了。
      3、要提高經濟活動分析工作的質量。提高項目管理水平,提高項目的毛利率是經濟活動分析的目的,要加強此項工作的深度和落實情況。只有調動項目主動積極的進行經濟活動分析才能有效提升項目的毛利率。要把經濟活動分析更深入的推進,必須按如下思路進行:施工圖加變更與勞務結算,量、價、材料、機械費用節超結合,與措施費、財務費用結合的綜合分析。
      4、全面預算管理的業務管理。加強對項目主營業務管理,項目考核可以考慮建立階段考核制度,比如半年考核或季度考核,既可以加強對項目的管控,又能增強全面預算管理的實際效果。
      四、市場開發方面
      1、要不斷擴大市場信息來源渠道建設,擴大經營信息的收集工作。
      2、要利用自有資質,積極參與北京市政建設項目的投標,進入相關的投標圈子,有效積累業績。
      3、積極參與屬地的BT項目,為集團公司擴大市場占有率貢獻力量。
      4、要積極進入水利水電、石油管道等新領域,擴大經營范圍。
      5、要完善營銷管理辦法,重視落實經營人員待遇。
      6、要加強對中標和沒中標項目進行經驗總結分析,不斷積累業務經驗。
      五、安質方面
      1、要加強執行力建設,落實執行力效果。
      2、職業病問題是個潛在的重大風險,企業要高度重視。
      3、要重視內控體系建設對管理提升工作的支撐作用。
      集團公司副總經理黃懷朋充分肯定了四公司管理提升活動開展情況,認為四公司本次工作成績非常大,相比前期工作有了很大進步,領導班子對管理提升活動很重視,診斷報告分析的問題很全面,工作成效顯著。同時對下一步工作提出了具體要求:
      一、要進一步提高認識。四公司要站在更高層次對待管理提升活動。雖然四公司管理提升活動開展的不錯,但同時應該學會“用另外一只眼睛看問題”,不僅要在全局范圍對比管理提升的效果,還要與工總的先進單位對標,更要與建總的標桿企業對比,找差距,找應該提升的地方,促進四公司的管理水平不斷提高。
      二、要加快結構調整。發展管理提升是個全員參與的全過程活動,要做到持續改進。管理提升效果的檢驗可以精簡成指標的提升:營業額、營銷額、毛利率。因此要做到:
      在企業發展戰略方面:要地鐵、鐵路兩條腿走路,加強地鐵市場投標的同時,也要高度關注和參與集團公司鐵路市場投標。
      在經營擴張方面:要考慮擴大經營范圍。要利用自有資質和集團公司資質,在水利水電、市政管道等方面積極開拓市場,建立經營信息激勵政策,建立全員參與市場經營的氛圍。
      在海外市場開發方面:四公司要充分調研評估法律、制度、市場等方面風險的基礎上,積極穩健的參與海外市場的開拓。
      在參與屬地建設方面。四公司要利用身處北京的地域優勢,配合集團公司積極參與屬地的市政、管道、污水處理方面的中小型BT項目,為企業資質積累業績,為集團公司擴大市場份額做出貢獻。
      三、要加強項目管理。
      一是要樹立項目贏利光榮的風氣。要通過制度建設,加強項目班子的管理,樹立贏利風氣,要研究采取辦法樹立贏利披紅戴花、賠了人人喊打的風氣。
      二是項目管理要選好管理模式。選好管理模式,使得所有人員圍繞贏利目標展開工作,用好人,做好制度建設,使得項目有效管控。
      三是要樹立贏利目標。對每個項目都要建立明確的責任目標、利潤目標,要有獎懲兌現措施。
      四是要對項目加強管控力度。一是要加強大施組的科學制定,大施組決定了項目效益的百分之七、八十,尤其是施工工藝的科學選擇,對項目經濟效果影響巨大。二是要加強協作隊伍的管理,只有有效加強協作隊伍的管理,才能實現過程的管控。對協作隊伍的管理落腳點要放到合同的有效管理上。三是要高度重視工經工作。通過加強項目工經工作的成本核算、經濟活動分析職能,達到改善和加強對項目過程控制的目的;通過加強工經工作的對外調差索賠、二次經營職能,達到提升項目經濟效益的目的。四是加強安全質量工作。安全是一票否決制,質量是終身負責制,安全質量做的好,歸根結底也是提高了企業的經濟效益。不管怎么加強對在建項目和收尾項目的安全質量管理,都不為過,都是對企業經濟效益負責。
      四、關于隊伍建設方面?!叭魂犖椤苯ㄔO是企業當前的一項重要工作,要想完成既定目標。必須想措施找辦法優化隊伍結構。
      一是要加強技術隊伍建設。技術崗位人員的缺乏是目前集團公司面臨的很大的問題,一方面要加強高校畢業生的引進工作和社會招聘,保持技術隊伍的總量滿足施工生產需要;另一方面,要加強培訓工作提高在崗技術人員的綜合素質;同時,還可以考慮業務人員的雙向使用,比如工經人員,既可以作為工經人員使用,也可以作為技術人員使用,要做好制度的配套,保證人員的經濟利益。
      二是要加強注冊類人員數量。目前注冊類人員嚴重缺乏,不能滿足市場投標和項目管理的需要,要通過制度建設,鼓勵、獎勵更多的人員報考注冊類考試,提高通過率,增加注冊類人員數量。
      三是要加強協作隊伍建設。協作隊伍不僅要加強管理,還要加強建設,協作隊伍的層次越高,公司的管理水平才能越高,經濟效益才會越好。
      五、要強化科技創新。要重視科技創新工作。通過科技創新,加快施工進度、提高工效指標、減少物資消耗、大幅度提高工作效率、降低成本,從而提高企業經濟效益。要通過科技創新,帶動技術人才隊伍的建設,穩定技術人才隊伍,為企業長期健康發展提供人員保證。
      

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